( trungbatigol.com )Sau gần 3 năm hoạt động, mình nhận thầy để làm một phụ trách cũng đòi hỏi sự cố gắng hoàn thiện và cầu tiến rất nhiều. Để làm một phụ trách, nhất là trong lĩnh vực tình nguyện, bạn không thể đóng vai một người "Sếp" khó tính bởi lẽ, mọi người tình nguyện chứ không được bạn trả công. Bạn phải vừa nhu, vừa cương, và nhất là luôn luôn đi đúng hướng, hướng ở đây là điều bạn làm hoàn toàn được mọi người tán thành vì nó ĐÚNG và hợp lý. Sau đây sẽ là 10 lời khuyên dành cho bạn.

I) ĐỐI VỚI CÔNG VIỆC

1) Xác định một phụ trách tình  nguyện là một người chịu rất nhiều hi sinh.

Khác với một bạn đi tình nguyện bình thường, tức là chỉ tới  tham gia vào các hoạt động đã được những người lên lịch sẵn, phụ trách sẽ là người mất nhiều hơn người bình thường cả về thời gian, trí lực, các mối quan hệ ngoài tình nguyện, thậm chí cả tiền bạc. Tiền ở đây là tiền các bạn cần tiền nạp cho thẻ điện thoại, xăng xe các bạn cũng chính là những người gọi nhiều nhất, đi cũng nhiều nhất, con số này với sinh viên cũng không phải là nhỏ.

2) Loại từ sau ra khỏi từ điển của bạn : "Tớ, mình bận".

Thực tế là ai cũng bận, nếu bạn đưa lý do là bạn bận ra, bạn chưa chắc nhận được sự cảm thông của mọi người, vì sao thì bạn hãy xem lại điều 1 nhé. Hơn nữa, việc bạn cố gắng giải quyết các việc bận của mình, để giải quyết các công việc nhóm ổn thỏa mà không cần nói ra điều đó, một là bạn đã tự vượt qua khó khăn rất tốt, hai là bạn đã góp phần tạo nên một sức mạnh cho nhóm đấy. Thử tưởng tượng hình ảnh một hình ảnh một phụ trách luôn cố gắng, tận tụy, hoàn thành tốt công việc mà không kêu ca, mọi người sẽ cố gắng thêm rất nhiều để giúp đỡ bạn.

3) Tiến độ công việc là trên hết.

"Xin lỗi vì ... nên... tớ chưa làm được". Khi là một phụ trách, bạn nên hiểu rõ trách nhiệm của mình. Việc càng có nhiều khó khăn và các bạn nghĩ ra được cách vượt qua nó thì càng làm các bạn trưởng thành hơn. Hãy cố gắng tư duy thật hiệu quả nhé, luôn nhớ rằng, bạn đang là đầu tàu kéo mọi người nên không được ì lại đâu. Những điều trên càng đúng khi các bạn làm việc với các lãnh đạo của các làng trẻ, các nhà tài trợ, nhà báo v..v. lúc đó nó không đơn thuần chỉ là việc tình nguyện nữa nên mình càng cần phải làm cho tốt.

4) Luôn là người nắm công việc tổng quan nhất.

Nếu bạn giao công việc gì đó cho ai đó, hãy luôn luôn đảm bảo rằng bạn nắm được tiến độ của người được giao. Bởi lẽ có như thế bạn mới có thể điều tiết được tiến độ chung. Không nên giao cho một tình nguyện viên một deathline và ...chờ. Hãy chủ động hỏi, và giúp đỡ họ nếu họ gặp khó khăn. Cũng không phòng trừ trường hợp họ...quên. Nếu bạn không nắm được tiến độ thông tin bạn sẽ gặp rắc rối lớn.

5) Những người cần thiết sẽ chắc chắn nhận được thông báo họp.

Hãy đảm bảo rằng các cuộc họp của bạn trong các chương trình, sẽ có mặt những người bạn "cần thiết nhất", đừng trông chờ vào ai đó thông báo hộ, hãy tự mình chắc chắn rằng những người đó sẽ có mặt và buổi họp được thành công. Có rất nhiều cách và mức độ để có thể thông báo và kiểm soát sự có mặt của tình nguyện viên: yahoo, facebook, diễn đàn, form đăng ký qua google, tin nhắn msm, hay thậm chí là gọi trực tiếp.

Hãy đảm bảo rằng những người bạn cần nhất sẽ nhận được thông báo họp.

(Còn tiếp)

6) Tạo ra được những vệ tinh

7) Duy trì tiến độ với đối tác và các thành viên